Ако живеете од понуди, знаете како оди: правите документ во Word, го печатите, потпишувате, скенирате, праќате — и потоа чекате клиентот да го направи истото. Секој чекор е ден изгубен, а конкуренцијата можеби веќе одговорила.
Што прават модулите за понуди и фактурирање
- Понуди од шаблон — со вашето лого и услови; менувате ставки, не цел документ
- Е-потпис и дигитално прифаќање — клиентот ја отвора и прифаќа онлајн, од телефон, за минута. Нема печатач, нема скенер.
- Фактури со ДДВ — точно според домашните правила
- Дигитален потпис + ЕДИ — за размена на документи по електронски пат
- Онлајн плаќање преку CPay — на фактурата има копче: клиентот плаќа со картичка веднаш
- Архива на документи — сè на едно место, пребарливо; крај на „каде беше онаа понуда од март“
Зошто е-потписот носи повеќе договори
Не е само погодност. Секој дополнителен чекор е шанса клиентот да се предомисли или да заборави. Понуда што се прифаќа со еден клик додека е човекот сè уште заинтересиран — се прифаќа. Понуда што бара печатач — чека.
Онлајн плаќање на фактура — најпотценето
Најголемиот проблем на малите фирми не е продажбата, туку наплатата. Фактура со копче „плати сега“ ја скратува дистанцата меѓу „ќе платам“ и „платено“. Нема правдање со уплатница и одење во банка.
Практични придобивки што се гледаат веднаш
- Знаете кој ја отворил понудата и кога — престанувате да гаѓате кога да се јавите
- Нумерацијата е автоматска — нема дупли броеви и празнини
- Кампања → понуда → фактура → плаќање во еден систем, без препишување на податоци
- Архивата е подготвена за сметководителот, не расфрлана по мејлови
За кого е
Градежни фирми, сервиси, опрема, услуги, агенции — секој што праќа повеќе од неколку понуди месечно. Ако сега тоа се прави рачно, првиот месец е доволен да ја видите разликата.